[实例] 快表开发心得-网吧经营数据管理

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发表于 2017-11-28 13:13:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、背景:    接到这个单子时,用户公司的管理现状是各个网吧门店的经营数据靠按天按班次写纸条的方式将当天班次的营收数据告知店长,同时有的店长又管理了多个网吧门店,纸条一多汇总就是个麻烦事情,本可以更多的时间花在运营上面,但这其中的一部分时间被清理纸条,统计营收,上报营收给耽误了,同时造成公司财务处统计数据的延后和错误以及管理层不能及时的知道网吧的运营情况,得到的信息总是延迟.
   1、工资模块,工资发放是所有员工都关心的,同时发放时效性也是员工对公司好感度提升的一种途径,同时又能让员工实时的去查看到自己的工资数据,审核情况及发放情况,这样也能体现出公司的专业性等.
   2、经营数据的查询与监控,当门店上传数据后店长就能及时查询到数据,同时财务也能实时查询进行各种统计,同时还能监控各门店的上报情况,以及汇总情况
   3、股东对于门店流水的查询及对利润的查询,以及股东投资门店信息,投资比,投资时间等等都对查询时能查调取的门店,统计的数据时限性都有相应要求.
上面罗列的为主要的几个需求点,下面就讲一下各个模块各个功能项的设计心得.
二、功能介绍:
1、功能模板总览,这里使用的是快表企业版进行开发使用了模块分组功能,同时需要使用到app功能,大部分的功能都需要在APP中进行呈现。
系统功能总览.png
2、经营数据上报——门店日报
说明:这里使用了标签功能,’我上报的数据‘表示收银员组只能查看到自己上报的数据,’我的门店‘表示店长可以查看自己管理的多门店数据,’所有门店‘为授权的部门及指定的个人可以查看到所有门店上报数据,例如财务。
这里这样处理的目的有3点:
2.1收银员会存在换门店,同时只允许自己看自己的上报数据,不能看其它收银员的上报数据,同时不允许他们进行数据修改和操作,避免因辞职等多种原因对数据进行操作,导致数据错误。
2.2因为门店等级是平级关系,上级部门为公司运营部,店长又允许同时管理多门店,故使用标签控制的方式来解决多门店数据查看的问题。
2.3为了满足其它需要的部门和个人能看所有门店数据,所以进行了所有门店数据查看权限控制
门店日报.png 门店日报APP.jpg
3、经营数据上报——支付数据
该模板的功能是用在公司填报对于门店的各项支出项,像网费,电话费等等,同时也做成APP方式便于填报人能随时填报。另,在部门选择时即可选择对应的网吧门店。
支付数据.png
4、工资——门店工资上报
该功能实现店长可以选择所管理的门店,当选择门店后表头会根据门店信息自动显示,同时根据所选择的门店列出该门店下面所有的员工姓名,岗位等。同时要求第一次填报时必须填写工资卡的开户行及银行帐号,该信息会自动记录进用户管理中自定义内容的第2和第3项,也就是系统视图SYS_VIEW_USER中的[CUSTOMTEXT2]和[CUSTOMTEXT3],这样作的目的在于模板节约处理,同时不需要单独建一个员工信息模板,还因为人员的流动性比较大,这样处理会增加工作量。
另,该处的年份和月份可以实现按当前填报月份自动提取上一个月的月份。同时还需要对该模板的门店名称年月和月份进行主键设备避免数据重复上报。
工资上报.png
5、工资——审核与发放
该功能根据用户公司实际情况,并未采用工作流,因为不需要进行多级审批流程。所以只需要通过条件提取公式来判定工资是否已审核和未审核,工资是否已发放和未发放情况。
工资审核.png
工资发放.png
6、工资——查询
该功能通过手机APP来实现,当员工打开该模板后,系统会自动获取操作人的信息及年份和月份数据,同时查询出对应员工的工资明细及审核和发放情况。当店长创建好工资数据后即可查看到明细数据,如有问题可告知店长进行审核处理。
工资发放查询.png
7、工资——工资查询(财务)
该功能是为了按年份或按年份及门店进行工资明细统计,同时还可以按部门及个人查询工资明细数据,同时使用了企业版的切换表单功能,以及图表展示
工资查询(财务)1.png
工资查询(财务)2.png
8、经营数据查询——日报数据监控
该功能是为了方便有权限的用户可以查询到各门店上报的经营数据,实现功能是店长查自己门店,其它部门或指定用户可以查所有门店数据。
经营数据查询-日报数据监控.jpg
9、经营数据查询——单店流水查询
该功能的是开发给股东和财务及管理层使用。同时限制股东只能查询自己投资的门店,同时限制显示的明细数据为投资开始日期之后的。
单店流水查询.jpg
10、经营数据查询——单店利润和汇总利润
这是通过二个模板来实现的。因为需要通过APP来实现,故单店查询时和汇总查询时的实现方式完全不一样。因为利润数据的来源表为门店日报主表+明细,支付数据主表,利润分配比主表+明细表共计5个表,同时要把这5个表相关联后再取数。
另,在APP中实现在PC端中的行列匹配效果,可以通过视图,存储过程,表间公式,本案例选择的是表间公式方式在APP明细中实现行列匹配的效果,该方法以后另起贴来加以说明,同时该方法应该是可用于免费版APP中使用。
单店利润.jpg 汇总利润.jpg
11、经营数据查询——利润查询(财务)
该功能主要是需要对收入项,支出项按明细及门店进行分类统计及对比,方便财务对经营状态进行判断
财务利润查询1.png
财务利润查询2.png
好了,具体实现的功能模板都讲解完成了。
三、开发心得
这套系统整体来说难度不大,开发的周期也很短暂。但发做的是做为一名快表开发者,首先需要的熟悉快表的特性,当用户报出需求后能快速判断这些功能是否能实现,以及一些建议来完善用户的需求。同时在开发前需要详细的了解用户的需求及现在公司的实际业务流程情况及使用习惯和现有的表格数据模板等等,充分交流后,提出合理建议,同时要考虑到系统的扩展性,为了方便后期维护方便及用户新需求增加时的方便快捷。在开发中遇到的实际问题一定需要和用户仔细交流,来确定接下来开发的路线,不要自己认为是应该怎么回事开发完后发现用户需要的不是这样来返工,一项功能完成后请用户进行体验确认,是否为需求中表述的那样,做到让用户参与进整个开发过程中,完成开发后,在用户试用过程中也需要开发者及时的跟进、讲解系统怎么使用,权限应该怎么配置,不是所有人都熟悉了解快表,故需要开发者多那么一点耐心。好了,祝大家能通过快表来增加收入,提高工作效率!




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举人

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发表于 2017-11-28 14:49:29 | 显示全部楼层
厉害了我的哥!

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秀才

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发表于 2017-12-7 14:13:15 | 显示全部楼层
哪里下载呀

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 楼主| 发表于 2017-12-7 15:35:41 | 显示全部楼层
不提供下载!

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发表于 2018-3-4 23:27:30 | 显示全部楼层
可以帮我做一套吗

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发表于 2019-7-6 17:37:08 | 显示全部楼层
可以帮我做一套吗? 怎么联系?

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 楼主| 发表于 2019-7-8 15:14:07 | 显示全部楼层
zhouquanying 发表于 2019-7-6 17:37
可以帮我做一套吗? 怎么联系?

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