Excel数据透视表的日常应用技巧
对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗?接下来,就带大家一起来感受一下,数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。工具/原料
[*]Office系列的Excel
步骤/方法
[*]
首先打开工作表,选择要进行统计的工作表数据。
http://c.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=daaf21b5c3fdfc03e578e3b8e43e87a9/a50f4bfbfbedab64111c9a8bf736afc379311e0a.jpg
然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项,然后单击“下一步”按钮。
[*]http://a.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=254b77b1d1c8a786be2a4a0e5708c9c7/aa18972bd40735fae69999f29e510fb30f24080b.jpg
[*]
接着会弹出第二个对话框,系统直接定位到选中的区域,直接单击“下一步”按钮。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=3633b4359258d109c4e3a9b2e159ccd0/c2cec3fdfc0392453def36448794a4c27d1e2527.jpg
[*]
在弹出第三个对话框中,在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”,最后单击“完成”按钮。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=e4465b439b504fc2a25fb005d5dce7f0/6d81800a19d8bc3e7a5dd181828ba61ea8d34520.jpg
[*]
接下来就是数据统计前的排列了,主要是以什么为标准,以什么为内容进行的统计。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=c1d55b7a4a90f60304b09c470913b370/8b13632762d0f703dad8429708fa513d2697c517.jpg
[*]
从“数据透视表字段列表”中将“班级”字段拖至“请将行字段拖至此处”;
http://g.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=2e47d8522df5e0feee1889016c6134e5/6609c93d70cf3bc741651aa7d100baa1cd112a10.jpg
[*]
移动完成后,系统自动出现班级列表。
http://c.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=3ee58efa800a19d8cb03840503fb82c9/a5c27d1ed21b0ef4e98f4f15ddc451da81cb3e12.jpg
[*]
将“学习评定” 字段拖至“请将列字段拖至此处”。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=e862657aa18b87d65042ab1f37092860/21a4462309f79052c35c90750cf3d7ca7bcbd53e.jpg
[*]
移动完成后,系统自动出现学习评定栏。
http://e.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=ce74ec8f1bd5ad6eaaf964eab1ca39a3/b219ebc4b74543a99e492d871e178a82b901142e.jpg
[*]
将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=9fee627119d8bc3ec60806cab28aa6c8/7c1ed21b0ef41bd55e013fbf51da81cb39db3d2f.jpg
[*]
移动完成后,系统将自动进行以姓名为内容的数据的统计工作。
http://c.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=be439f65d21b0ef46ce8985eedc551a1/78310a55b319ebc4adc4a1d28226cffc1e171638.jpg
[*]
双击左上角的“记数项:姓名”,在弹出的数据透视表字段对话框里就可以设置汇总的方式。
http://b.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=944e33b3a786c91708035239f93c70c6/962bd40735fae6cd7a0d7c2a0fb30f2442a70f3b.jpg
[*]
数据显示的方式。
http://f.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=9f76d8fce950352ab16125086342fb1a/9a504fc2d56285354058056a90ef76c6a6ef63c5.jpg
[*]
同时可对行和列进行数据的筛选。
http://g.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=e7b95a757bec54e741ec1a1e89399bfd/d009b3de9c82d1580a398efa800a19d8bd3e42c6.jpg
[*]
进行筛选后,系统会根据条件,自行筛选出符合条件的数据列表。
http://g.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=6990d235251f95caa6f592b6f9167fc5/d1160924ab18972b2a9dd781e6cd7b899f510ad2.jpg
[*]
我们还可以给图表进行样式的设定。
http://a.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=f9ebdb69b31bb0518f24b328067bda77/a1ec08fa513d26970972df1655fbb2fb4216d8dc.jpg
[*]
对样式进行选择后,点击确定即可。
http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=5d3abb953d6d55fbc5c676265d234f40/d439b6003af33a8792fdd751c65c10385243b5ed.jpg
http://f.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=72422c609d16fdfad86cc6ee848e8cea/4034970a304e251f406733b3a786c9177e3e53ed.jpg
[*]
同时,我们还可以根据统计的报表进行图表的转换。
http://b.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=a0caeb58dd54564ee565e43983df9cde/b812c8fcc3cec3fd159d703ed688d43f869427de.jpg
[*]
图表的功能在之前的经验里也有些许的提及到,当然,这里的图表多了一样功能,也是筛选功能,可以有效的进行条件筛选。
http://c.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=5cbe4aa8fd1f4134e037057e151e95c1/80cb39dbb6fd52662ab6eb5fab18972bd50736d8.jpg
图片全部挂了:(:(
页:
[1]