Excel数据透视表的日常应用技巧

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举人

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发表于 2014-2-27 09:59:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗?接下来,就带大家一起来感受一下,数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。



工具/原料
  • Office系列的Excel



步骤/方法

  • 首先打开工作表,选择要进行统计的工作表数据。























    然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项,然后单击“下一步”按钮。












    • 接着会弹出第二个对话框,系统直接定位到选中的区域,直接单击“下一步”按钮。













    • 在弹出第三个对话框中,在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”,最后单击“完成”按钮。













    • 接下来就是数据统计前的排列了,主要是以什么为标准,以什么为内容进行的统计。












    • 从“数据透视表字段列表”中将“班级”字段拖至“请将行字段拖至此处”;














    • 移动完成后,系统自动出现班级列表。













    • 将“学习评定” 字段拖至“请将列字段拖至此处”。














    • 移动完成后,系统自动出现学习评定栏。













    • 将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。














    • 移动完成后,系统将自动进行以姓名为内容的数据的统计工作。












    • 双击左上角的“记数项:姓名”,在弹出的数据透视表字段对话框里就可以设置汇总的方式。














    • 数据显示的方式。














    • 同时可对行和列进行数据的筛选。













    • 进行筛选后,系统会根据条件,自行筛选出符合条件的数据列表。














    • 我们还可以给图表进行样式的设定。














    • 对样式进行选择后,点击确定即可。


























    • 同时,我们还可以根据统计的报表进行图表的转换。













    • 图表的功能在之前的经验里也有些许的提及到,当然,这里的图表多了一样功能,也是筛选功能,可以有效的进行条件筛选。












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秀才

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