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新手学习快表之记录。
显示全部楼层 倒序浏览 发表日期 2017-04-26 14:47:32 9509次阅读 12次回复
做为快表新手,准备学习一下快表的使用。之前看过类似的软件,综合比较了下,还是觉得快表合适一些。
因为是新手,还有很多不明白的地方,准备边做边学习,这样学习效果会更好吧。
看过部视频教程,主要看了文字教程。不明白或是不懂的,遇到难题了,再问问吧。
希望和大家一起学习。
在这里留个学习记录吧。
就从最常见的库房管理开始学习吧,做个比较简单的。
使用快表免费版。
先假设一个工作场景吧:
进货(入库)-销售(出库)-库存-供应商及客户

分组:a基础信息、b物资采购入库、c物资销售出库、d查询
模板:
a基础信息--物资分类
字段:物品类别编号,物品类别,备注
a基础信息--物资设置
字段:物品编号(自动),物品名称,物品型号,单位。(备注物品名称+型号可以确定唯一的物资)
a基础信息--供应商
字段:供应商编号(自动),供应商名称,联系人,联系电话,开户行,银行账号等(主要是编号和名称)
a基础信息--客户
字段:客户编号(自动),客户名称,(其他同供应商)
a基础信息--库房设置
字段:库房编号(手输入,较少),库房名称,(可以加入其他信息)
a基础信息--员工
字段:员工编号(自动),部门,姓名,职位
以上都是主表即单一数据项

其他的,待用到时再添加吧。

b物资采购-采购订单入库
字段-主表:订单编号(自动),日期,供应商,库房,总金额,应付款,已付款,
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注
b物资采购-采购订单退货
字段-主表:订单编号,日期,供应商,库房(提取的方式)
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注

其他的,待用到时再添加吧。

c物资销售-销售
字段-主表:销售单编号(自动),日期客户,库房,总金额,应收款,已收款
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注
c物资销售-销售退货
字段-主表:销售单编号,日期客户,库房(提取的方式)
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注

其他的,待用到时再添加吧。

d查询-库存(全部物资)
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,平均单价,总金额
d查询-库存(选择物资)
字段-主表:物品名称,物品型号,单位
字段-明细表:数量,平均单价,总金额
d查询-库存(按库房查询)
字段-主表:库房
字段-明细表:物品名称,物品型号,单位,数量,平均单价,总金额
(以上可以在一个模板中完成,分成不同的工作表,省点模板吧)

难免会有错误,请大神高手多指教。谢谢。

本帖最后由 一棵树 于 2017-4-26 15:03 编辑

先从基础信息开始。1、在快表设置分组管理中新建一个“基础信息"分组。
2、设置自动编号部分,在”自动编号“中设置
a物品类别:文字部分就用”类别“的缩写,设3位数字,如:LB001
b物品编号:如WP0001
c供应商编号:如GYS0001
d客户编号:如KH0001
e订单编号:加入日期,如DD201704020001

接二楼
3、建”基础信息“模板。回到报表页,刷新分组,在基础信息中右键建立新模板
a物资分类:设计模板,输入物品编号、物品分类、备注。设置单一数据项。点击”SQL“,开始写表间公式,新建表间公式”自动编号“,填报执行,没有来源表,从”变量函数“中选取”物资类别编号“。
b物资设置:设计模板,输入物品编号,物品名称,规格型号,单位,备注。写表间公式1”自动编号“见上一个。写表间公式2”物品分类选择“,公式为”列表“,源表为”物资分类“字段为”物品分类),记得勾选“触发“。

明天继续。
一棵树 发表于 2017-4-26 16:11
接二楼
3、建”基础信息“模板。回到报表页,刷新分组,在基础信息中右键建立新模板
a物资分类:设计模板 ...

发两张截图
一棵树

2017-4-27 15:11:11

继续
c基础信息--供应商模板,表单公式只做了提取自动编号
一棵树

2017-4-27 15:22:08

基础信息--客户
单一数据项,表单公式为提取自动编号


一棵树

2017-4-27 15:32:47

库房设置其中的编号,就手输入吧,毕竟少。


一棵树

2017-4-27 15:33:17

员工信息,就不做了,暂时用不上。
一棵树

2017-4-27 16:09:29

本帖最后由 一棵树 于 2017-4-30 14:01 编辑

做第二部分采购入库先设置分组“采购入库”
建模板“采购订单”
字段-主表:订单编号(自动),日期,供应商,库房,总金额,应付款,已付款,
字段-明细表:物品编号(隐藏),物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注
表间公式:订单编号(自动变量获取),物品名称(列表,)




简单的办公管理有个视频教程

精彩评论12

本帖最后由 一棵树 于 2017-4-26 15:03 编辑

先从基础信息开始。1、在快表设置分组管理中新建一个“基础信息"分组。
2、设置自动编号部分,在”自动编号“中设置
a物品类别:文字部分就用”类别“的缩写,设3位数字,如:LB001
b物品编号:如WP0001
c供应商编号:如GYS0001
d客户编号:如KH0001
e订单编号:加入日期,如DD201704020001

接二楼
3、建”基础信息“模板。回到报表页,刷新分组,在基础信息中右键建立新模板
a物资分类:设计模板,输入物品编号、物品分类、备注。设置单一数据项。点击”SQL“,开始写表间公式,新建表间公式”自动编号“,填报执行,没有来源表,从”变量函数“中选取”物资类别编号“。
b物资设置:设计模板,输入物品编号,物品名称,规格型号,单位,备注。写表间公式1”自动编号“见上一个。写表间公式2”物品分类选择“,公式为”列表“,源表为”物资分类“字段为”物品分类),记得勾选“触发“。

明天继续。
一棵树 发表于 2017-4-26 16:11
接二楼
3、建”基础信息“模板。回到报表页,刷新分组,在基础信息中右键建立新模板
a物资分类:设计模板 ...

发两张截图
一棵树

2017-4-27 15:11:11

继续
c基础信息--供应商模板,表单公式只做了提取自动编号
一棵树

2017-4-27 15:22:08

基础信息--客户
单一数据项,表单公式为提取自动编号


一棵树

2017-4-27 15:32:47

库房设置其中的编号,就手输入吧,毕竟少。


一棵树

2017-4-27 15:33:17

员工信息,就不做了,暂时用不上。
一棵树

2017-4-27 16:09:29

本帖最后由 一棵树 于 2017-4-30 14:01 编辑

做第二部分采购入库先设置分组“采购入库”
建模板“采购订单”
字段-主表:订单编号(自动),日期,供应商,库房,总金额,应付款,已付款,
字段-明细表:物品编号(隐藏),物品名称,物品型号,单位,数量,单价,金额,备注
表间公式:订单编号(自动变量获取),物品名称(列表,)




简单的办公管理有个视频教程
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