[实例] “东北铁军”的快表使用心得:通信施工企业分公司管理系统

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秀才

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发表于 2019-11-10 07:13:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 lj0012003 于 2019-11-10 07:11 编辑

“东北铁军”的快表使用心得:通信施工企业分公司管理系统

在介绍我这个系统之前先聊一聊我们的公司,我们的公司坐落于东北三省的吉林,是一个老牌的通信施工企业,在行业里有着“东北铁军”的称号,伟大的祖国70周年之际,我们的公司也经历了70余年的风雨历程,创造了一个又一个辉煌的成绩!
在这里请允许我情不自禁地先唱首歌:
“我和我的祖国
一刻也不能分割
无论我走到哪里
都流出一首赞歌
我歌唱每一座高山
我歌唱每一条河
……”
    (我是一个热爱祖国的人,一个努力工作的人,一个积极学习快表软件的人……后面省略好多字儿,继续!)
后来公司成功上市。拥有10多个分公司,3家子公司。就是在这样的背景下,我作为分公司的一位员工,需要给集团公司提供及时的、准确的数据,可以说是责任重大!
虽说我们也是工程单位,但是跟其他土建、路桥工程不同,通信工程的特点就是“杂”,工程项目非常繁多,非常繁多,非常繁多,金额从几百到就百余万都有,我们分公司一年大大小小项目就有几千余项,项目中还要统计人员、机具、材料、收入、成本、进度、质量、安全等信息,以前大家是“分散-汇总”的模式统计数据,效率很低,数据准确性也很差,统计数据人员做起来也很吃力。基于这样的背景下我开始接触了快表,反复查了好多资料,反复地看了快表演示系统和快表开发友的很多案例,发现非常适合我们公司目前的状况!
于是,用快表软件开发我们公司的系统工作,就这样拉开了序幕:
随着慢慢的接触和开发快表数据,就越觉得这个软件平台太方便了,对我这样“零基础”的我也能“鼓捣”出自己想要的系统,真的不可思议!平台操作性简单明了,表格的设计、表间公式、流程设计都很人性化,真的是越用越喜欢!
言归正传,我简单的介绍一下我设计的系统,系统就是紧紧围绕着我们的工程为核心展开的,分财务管理、人事管理、项目管理、材料管理、成本管理、统计管理等模块。
日常费用流水账.png
项目预算.png
7成本明细.png
8工资状态.png

一、财务管理
用于公司日常费用和工程费用支出记账,了解现金流向,便于分析资金使用情况。可追溯性和存储财务凭证。
二、人事管理
用于人员管理,包括员工的基本信息、员工考勤、员工补助、员工工资等也便于人工成本
三、项目管理
用于工程项目管理,是这个系统的核心,其他的模块都是围绕它展开的,包括项目基本信息、项目过程管理、项目参与方、项目成本归集等
四、材料管理
用于工程材料管理,主要是出入库和库存管理,方便核算材料费用及核对库存。
五、成本管理
用于成本归集及分析
六、统计管理
用于分析各个模块数据
由于模板中有实际实时运行中的不可展示的大数据,所以截图做了掩盖涂抹省略等脱敏措施,只能截图小部分模板,下面是大致截图:
图1.png
图3.png
图4.png
图6.png
图7.png
图9.png
以上是这个系统的简单介绍,以后还要继续开发其他功能来满足分公司管理的需要,不得不在说一句,这个软件真是太强大了!
以前这些数据的收集和分析都很麻烦,需要多人协作才行,而且分析一项数据需要引用多个部门数据,有一个部门提供的不及时都会影响整体,数据呈现就会被拖后。内耗也比较高,效率低下。
现在这个系统已经开始运行,系统规范了数据格式,而且每人设置了不同权限,每个部门把自己的工作内容按照系统格式和流程填完整后,系统就会自动统计出想要的结果,这不仅仅提高了工作效率,也减少了工作人员的辛苦,提升了不少幸福感,也让我的工作变得轻松了一些,工作思路也更加的清晰,也增加自己锻炼的机会。在此再次感谢平台给我带来的变化和改变!
系统设计的如果有不足之处,望批评指正!

以后我会多多学习快表平台开发知识,继续提升自己!





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秀才

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发表于 2019-11-12 15:36:25 | 显示全部楼层
非常棒了,感谢分享!

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发表于 2019-11-13 10:26:21 | 显示全部楼层
很不错的分享。
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