与快表相识一年的历程记录快表软件

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本帖最后由 shuzhongsw 于 2020-6-3 14:38 编辑

前言
与快表相识一年多了，猛然间,有种情怀开始在心里发芽成长，此时，我觉得是时候写点什么记录一下从认识快表到如今离不开快表的这段人生历程了。我们公司是解决各级国土资源管理过程中的相关技术难点、疑点、以及政策法规等方面的问题，集研究、技术转化、政策咨询、人才培训于一身的土地利用管理服务咨询专业机构。
在现实办公里就涉及到各种管理的工作，平时是在使用Excel表和某个固定的办公软件相结合来进行信息化办公的。

历程
由2019年2月底，公司领导突然给我分配了一个任务，了解快表软件并用快表来设计出完全属于自己公司的办公系统，所谓完全属于就是量身定制恰当好处吧。刚接到这个工作任务时，我对快表软件一无所知，心中难免有些恐慌，担心担不起公司给的任务，毕竟熟悉一款软件就是费时费力的事情，还要去开发系统，开发~难道不是软件公司的活吗？带着疑惑,开始了我与快表不打不相识的历程。
习惯性的打开百度，搜索快表软件然后进入到快表官网，会有客服给你打招呼，其中接待我的是李工，讲真，快表客服的服务还是很到位的，互相加了QQ，咨询了不少问题，对方都比较耐心地给一一解释回答。比如Excel报表怎么导进系统里，如何填报如何统计数据，怎么添加账号如何登陆系统，可不可以权限分配，数据安不安全，报表个数有没有数量限制，有没有审批功能，可不可以下拉选项，表与表之间如何关联等等问题，还拿了两个Excel表给快表技术支持看下怎么设计，可否演示一下等等，在这一大堆疑惑咨询了解后，自己慢慢的知道了什么是设计界面什么是填报界面，怎么定义数据，管理数据是什么，表间公式是干啥的等，此时的我由对快表的恐慌变成了一定的认知（原来如此，虽然不恐慌了还是有些疑惑，不过应该可以利用快表平台在设计系统上混迹江湖了）。
2019年03月,经过半个多月的了解咨询,向快表申请了企业版试用,在技术支持工程师的协助下,一口气设计了100个模板,历时三个多月.平均每天一个模板,当然这中间加了一些天的班，在设计的过程中一开始是好几天设计不出来一个模板，后面慢慢有了感觉，也逐渐对快表的深入了解，设计的水平在设计中不断的提高，设计起来也慢慢的变得得心应手。在整个设计的历程中除了不断的解锁各种快表技能外，你会发现，你本人也越来越自信，越来越肯定快表带来的充实。
2019年07月，向有关部门和领导做了关于用快表设计公司办公系统的报告，得到了公司的认同和赞赏（嘿嘿）,这算是肯定了快表软件,也是肯定了我对公司的付出贡献,最终,公司决定采购快表软件,为此,圆满的画上了暂时的句号。
2020年06月,公司使用快表一年了,回想一下,这是一段难以忘记的经历；从最初的恐慌到如今的有恃踏实，感谢自己的每一段人生经历赋予了我丰富多彩的生活。

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------系统介绍
办公系统分为：项目中心、人事管理、行政管理、市场管理、财务管理、辅助功能六个模块，88个操作模板20多个个后台数据处理、数据存储等功能模板

项目中心

主要模板：项目立项单 2-1、技术部分任务分配 2-2、商务部分任务分配 3、任务进展4、项目审查 5-1、项目作业资料备案单5-2、项目商务资料备案单任务填报

主要功能：

1、项目编号自动生成未立项项目不能进行其他模板操作

2、任务分配后自动分配到任务负责人，任务负责人时时记录任务信息，绩效模板自动提取任务记录。任务分配功能是自主开发，任务记录填写可实现手机填写类似于日报

3、项目信息各各模板信息互通，与财务、合同、发票信息互通

人事管理

主要模板：请假申请、员工资料填报、员工资料申请修改、岗位转正、岗位竞聘、离职单、员工管理、考勤

主要功能：

1、请假记录可随时统计年假可自动扣除计算

2、员工资料电子化随时可查，转正、竞聘、离职有据可查时时更新无需再手动记录

3、可手机打卡按需定制作息随时统计各模板信息互通