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在固定格式的Word文档中插入快表数据生成新文档
显示全部楼层 倒序浏览 发表日期 2022-07-29 10:57:18 2326次阅读 8次回复
本帖最后由 hessen 于 2022-7-29 17:53 编辑

在固定格式的Word文档中插入快表数据生成新文档

前面几个帖子通过快表生成Word文档时都是通过新建Word文档的方式建立的,而实际中更多的是通过固定格式的Word文档,在指定的位置插入新的数据,然后生成新的Word文档。本帖旨在讲述这一方法。

1、下面是固定格式的Word文档模板。此模板放在客户机指定的文件夹中,比如本例中,将此文档模板A放在了D:\word\文件夹下。如果模板有变动只要更改模板就可以。下面Word文档中在会议公告的上方是预留要输入文件标题地方。下面的会议名称等多项后面是要输入各自的内容的。也就是说这些位置的内容都是会变动的,在生成时是要插入新的数据的,那么需要在这些位置在word中插入一些书签,每个位置插入一个书签,插入后保存,以方便在生成文件时写入数据。


20220729094906.png

模板A.rar (20.59 KB, 下载次数: 10)
上面是示例中的Word文档模板,可以下载后测试。
下面是插入书签的方法,先选中要输入文本的位置,选择菜单插入书签,在弹出的设置界面中输入书签名称后点击添加。书签都添加完成后保存word模板。

20220729090948.png

20220729091036.png


在快表的VBA中写好生成的语句,即可以生成按次Word文档模板为模板的新Word文档了。生成后还可以设置是否要直接打印或者预览显示。下面是展示的效果。



GIF 2022-07-29 09-41-34.gif


下面是完整的VBA,回帖后可以复制在快表中直接使用
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复


下面这个是快表模板,可以升级到最新版后导入快表,配合上面的Word文档就可以测试了。
Word文档指定位置插入快表模板数据.rar (11.26 KB, 下载次数: 11)


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夏承周

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精彩评论8

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