假设Sheet2有一个两列的区域别名为DATA，第一列是类别，第二列是类别对应的值。第一列的类别已经排过序了。现在要在Sheet1有与第一列类别一样的多个单元格需要构建下拉，通过函数公式来构建可以按如下步骤实现：

第一步、在名称管理器中添加每个类别的别名，链接地址如下公式：

=INDEX(DATA,MATCH("A", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("A", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"A")-1,2)
=INDEX(DATA,MATCH("B", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("B", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"B")-1,2)
=INDEX(DATA,MATCH("C", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("C", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"C")-1,2)

第二步、添加有效性下拉，选择序列值选择输入对应的第一步添加的别名。

实际应用中Sheet2的DATA区域数据可以通过表间公式填充。这样处理的原因是Sheet1有非常多的字段需要构建下拉，一般可以通过表间公式来构建，但是如果要刷新来源时，则需要将多个表间公式刷新。这样只要刷新执行一个表间公式即可实现。方法没有好坏，应根据实际情况灵活选择使用。

假设Sheet2有一个两列的区域别名为DATA，第一列是类别，第二列是类别对应的值。第一列的类别已经排过序了。现在要在Sheet1有与第一列类别一样的多个单元格需要构建下拉，通过函数公式来构建可以按如下步骤实现：

第一步、在名称管理器中添加每个类别的别名，链接地址如下公式：

=INDEX(DATA,MATCH("A", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("A", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"A")-1,2)
=INDEX(DATA,MATCH("B", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("B", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"B")-1,2)
=INDEX(DATA,MATCH("C", INDEX(DATA,0,1), 0),2):INDEX(DATA,MATCH("C", INDEX(DATA,0,1), 0)+COUNTIF(INDEX(DATA,0,1),"C")-1,2)

第二步、添加有效性下拉，选择序列值选择输入对应的第一步添加的别名。

实际应用中Sheet2的DATA区域数据可以通过表间公式填充。这样处理的原因是Sheet1有非常多的字段需要构建下拉，一般可以通过表间公式来构建，但是如果要刷新来源时，则需要将多个表间公式刷新。这样只要刷新执行一个表间公式即可实现。方法没有好坏，应根据实际情况灵活选择使用。